Website personeelsvereniging: van onzichtbaar naar vol geboekt
"Elke keer moest ik collega's mailen. Niemand wist wat er te doen was en inschrijven was een gedoe." zei Koen Rodigus, bestuurder personeelsvereniging Rococo tegen mij. Goed aanbod. Niemand die het ziet. Dat was het probleem.
Rococo organiseert activiteiten voor medewerkers van Scalda MBO opleidingen. Maar zonder centrale plek om te kijken, aan te melden en te ontdekken wat er speelt, blijft betrokkenheid uit. Informatie verspreid. Inschrijven omslachtig. De kortingsregeling? Vrijwel onbekend. Resultaat: lege lijsten, weinig nieuwe leden. Het probleem was niet het aanbod. Het was de structuur. De vraag was dus niet "bouwen we een website?" maar: hoe bouwen we iets dat mensen gebruiken?
Drie principes. Geen uitzonderingen.
Frictie elimineren: Elke overbodige stap is een gemiste inschrijving. Het pad naar deelname moet wrijvingloos zijn.
Waarde tonen: Voordelen die verstopt zitten, bestaan niet. De propositie staat op de homepage, niet in een FAQ.
Architectuur bepaalt gedrag: Design zonder informatiearchitectuur is decoratie. Structuur is het product.
De uitdaging: overzicht en gemak voor medewerkers
Het doel was simpel maar belangrijk: een website ontwerpen die Rococo zichtbaar maakt en inschrijven eenvoudig maakt. Belangrijkste wensen:
Overzicht van alle activiteiten
Eenvoudig inschrijven zonder mailwisselingen
Kortingsregeling en lidmaatschap direct zichtbaar
Visueel aantrekkelijk en mobielvriendelijk
De oplossing: een gebruiksvriendelijke activiteitenkalender
Wat er gebouwd werd
Geen informatiesite. Een conversiegerichte omgeving waarbij elk element herleidbaar is tot één vraag: verlaagt dit de drempel tot deelname?
Filterbare activiteitenkalender
Direct filteren op uitjes, reizen, sport en cultuur. Geen scrollmarathons. Wat relevant is voor de gebruiker, verschijnt onmiddellijk en converteert.
Makkelijk inschrijven
Elke activiteit heeft een eigen landingspagina: visuele context, praktische informatie, prijs inclusief korting, directe call-to-action. Geen mails, geen formulieren, geen excuses om het uit te stellen.
Tot €100 voordeel en zichtbaar
De kortingsregeling stond verstopt. Nu staat het op de homepage als eerste argument voor lidmaatschap. Waarde uitleggen is zwak. Waarde laten zien werkt.
Herkenbaar?
Goede activiteiten. Weinig inschrijvingen. Leden die niet weten wat je organiseert. Ik bouw Squarespace websites voor personeelsverenigingen die dat oplossen met een activiteitenkalender, eenvoudig inschrijven en zichtbare ledenvoordelen.
Resultaat
Na livegang zichtbaar op elk niveau van de organisatie:
Activiteiten beter bezocht
Significante stijging in inschrijvingen
Kortingsregeling actief benut
Minder administratieve belasting voor het bestuur
Professionelere uitstraling binnen Scalda
"De website heeft Rococo echt zichtbaar gemaakt. Medewerkers weten nu wat we organiseren en inschrijven is een fluitje van een cent." — Koen Rodigus
Bekijk de personeelsvereniging (PV) Rococo van Scalda Squarespace website
Make it stand out
Whatever it is, the way you tell your story online can make all the difference.
Spreekt mijn stijl en aanpak je aan? Laten we kennismaken!
Met een Squarespace website van een ervaren designer bespaar je tijd, voorkom je technische gedoe en krijg je een personneelsvereniging website die werkt voor jouw klanten. Clean, overzichtelijk en geoptimaliseerd voor vindbaarheid en conversie.
