Privacy & Cookies

versie juli 2025

Geen fan van kleine lettertjes? Ik ook niet. Daarom leg ik je in klare taal uit hoe ik met je gegevens omga.

1. Welke gegevens ik verzamel

Alleen wat nodig is om goed samen te werken:

  • Naam, e-mailadres, telefoonnummer

  • Ingevulde info via formulieren (bijvoorbeeld contactformulier via Squarespace of onboarding via Bonsai)

  • Geüploade bestanden (via Google Drive: teksten, beelden, video’s)

  • Domeinnaam inloggegevens om de website te koppelen aan je domeinnaam

  • Factuur- en betaalgegevens

  • Alles wat je vrijwillig deelt via e-mail, videocalls of chat

2. Waarom ik je gegevens gebruik

Ik verwerk jouw gegevens alleen als dat mag volgens de wet. Dat kan op basis van:

  • Uitvoering van onze samenwerking (offertes, projecten, betalingen)

  • Wettelijke verplichting (zoals bewaarplicht van facturen)

  • Toestemming (bijv. als je info met me deelt buiten een opdracht om)

  • Gerechtvaardigd belang (zoals portfoliovermelding of het verbeteren van mijn diensten)

3. Tools die ik gebruik

Ik werk met betrouwbare tools om projecten soepel te laten verlopen:

  • Squarespace – voor hosting & formulieren

  • Google Drive – om projectbestanden te delen

  • Hello Bonsai – voor offertes, contracten en intake

  • Workflow.design – voor ontwerpfeedback

  • Knab & Knab Digiboox – voor betalingen en boekhouding

Deze tools verwerken gegevens namens mij. Waar nodig heb ik verwerkersovereenkomsten gesloten.

4. Doorgifte buiten de EU

Sommige tools (zoals Squarespace) verwerken data buiten de EU. Daarbij zijn passende waarborgen getroffen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s) volgens de AVG.

5. Cookies & tracking

Mijn site gebruikt alleen functionele cookies. Geen tracking, geen advertenties. Wil je helemaal cookie-vrij browsen? Zet cookies dan uit via je browserinstellingen.

6. Hoe ik je gegevens beveilig

Ik gebruik veilige, up-to-date software en werk vanuit goed beveiligde systemen.
Gegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is:

  • Projectmateriaal: max. 3 maanden na afronding

  • Facturatie & boekhouding: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)

  • Overige communicatie: max. 1 jaar, tenzij relevant

7. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • In te zien welke gegevens ik heb

  • Fouten te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen (waar mogelijk)

  • Je toestemming in te trekken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

Stuur me gewoon een mailtje als je iets wilt regelen.

8. Klachten?

Heb je zorgen of klachten over hoe ik met je gegevens omga? Neem gerust eerst contact met me op. Kom je er niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Wijzigingen in dit beleid

Ik werk dit beleid af en toe bij. De datum bovenaan laat zien wanneer het voor het laatst is aangepast.

10. Contactgegevens

Made by Anouk, hallo@madebyanouk.nl, kvk 76887383, werkzaam vanuit Nederland