Wat moet je klaar hebben om een (Squarespace) website laten maken?
Snel antwoord
Voordat je webdesigner begint heb je nodig: je teksten (of een goedgekeurde structuur), je logo in .png of .webP formaat, je kleurencodes en lettertypen, je foto's klaar voor web, drie tot vijf websites als inspiratie met uitleg waarom, en je domeinnaam plus inloggegevens. Mis je een van deze onderdelen, dan vertraagt je project gegarandeerd.
Bijna elke vertraging in een websiteproject heeft dezelfde oorzaak: een ondernemer die dacht dat hij of zij klaar was maar dat niet was.
Niet omdat ze onzorgvuldig zijn. Maar omdat niemand hun van tevoren heeft verteld wat een webdesigner precies nodig heeft. "Teksten aanleveren" klinkt eenvoudig. Maar wat bedoel je daarmee? Wanneer? In welk formaat? En wat als je logo alleen als vector formaat bestaat?
Dit blog schrijf ik als de designer aan het begin van het traject. Niet aan het einde. Ik vertel je wat ik nodig heb voordat ik ook maar een website pagina bouw. Niet vaag, niet globaal. Concreet, punt voor punt.
1. Je website teksten, het onderdeel dat alles vertraagt
Dit is de grootste vertragingsfactor in elk website project. Altijd.
Als Squarespace designer kan ik een prachtige structuur bouwen zonder teksten. Maar die structuur blijft een lege huls totdat de teksten erin staan. En als die teksten pas komen terwijl de site al bijna klaar is, passen ze zelden precies. Dan volgt aanpassing en nog een ronde aanpassing.
Wat je nodig hebt: teksten per pagina, klaar voor gebruik. Geen perfecte copywriting maar wel een versie die je akkoord geeft, in een Word document of Google Doc, per pagina gestructureerd.
Geen copywriter maar AI: tools zoals ChatGPT of Claude schrijven een eerste versie van je teksten als je ze de juiste input geeft. Niet "schrijf een over mij tekst" maar: "Ik ben [naam], ik help [doelgroep] met [probleem], mijn aanpak is [onderscheid], schrijf een over mij tekst van 150 woorden in een warme maar professionele toon." Hoe specifieker je prompt, hoe bruikbaarder de output. Bewerk altijd, AI kent jouw stem niet, jij wel.
Per pagina: wat schrijf je en hoe?
Dit is wat ik mijn klanten meegeef en wat de meeste blogs overslaan.
Homepage
De homepage heeft een taak: binnen vijf seconden antwoord geven op drie vragen die een bezoeker onbewust stelt. Ben ik hier goed? Wie helpt wie? Wat is de volgende stap? Schrijf je openingszin alsof je tegen je ideale klant spreekt, niet over jezelf. Niet "Welkom bij mijn website". Dat zegt niets. Wel: "Je zoekt een interieurontwerper die jouw huis laat voelen zoals jij wilt leven." Een kernboodschap per sectie. Drie zinnen max.
Over mij pagina
Dit is een van de meest bezochte pagina na de homepage en de meest fout geschreven. Bijna iedereen schrijft over zichzelf. Maar een bezoeker op de Over mij pagina is niet geïnteresseerd in jouw verhaal. Ze willen weten of jij hun probleem begrijpt. Begin dus niet met "Ik ben Laura." Begin met wat de lezer herkent: "Je wilt grip op je financiën, maar hebt geen zin in ingewikkeld jargon en eindeloze spreadsheets." Dan pas: wie jij bent en waarom dat relevant is.
Diensten of aanbod
Een dienst per pagina scoort beter in Google en AI dan een pagina met alle diensten opgesomd en het converteert ook beter, omdat de bezoeker niet hoeft te kiezen. Voor een dagspreker betekent dat: een aparte pagina per thema of format. "Keynote over verandering" op een pagina, "workshop voor managementteams" op een andere. Zo kan Google of Gemini elke pagina koppelen aan een specifieke zoekvraag, en weet de bezoeker direct of dit is wat ze zoeken.
Een overzichtspagina met al je diensten is niet verkeerd. Het is een handig startpunt voor bezoekers die nog oriënteren. Maar die pagina converteert minder goed, omdat hij te veel keuzes biedt tegelijk. Gebruik hem als tussenstap, niet als eindbestemming.
Beschrijf het resultaat, niet het proces. Niet: "Ik verzorg een keynote van 45 minuten." Wel: "Je publiek verlaat de zaal met een concreet nieuw perspectief en jij als de spreker die dat leverde." Sluit elke dienstenpagina af met een duidelijke call to action.
Contactpagina
De contactpagina is niet iets dat je er snel even achteraan plakt. Het is de conversiepagina. En toch is het op de meeste websites de dunste pagina van de site.
Kies bewust tussen een contactformulier of een directe afsprakenkalender. Een kalender via Cal of Calendly verlaagt de drempel aanzienlijk: de bezoeker boekt meteen een moment zonder heen-en-weer mailen. Dat scheelt jou tijd en geeft de bezoeker direct het gevoel dat er iets in gang is gezet. Een formulier werkt beter als je eerst wilt filteren of als niet elke aanvraag geschikt is voor een gesprek.
Vertel wat er na het invullen of boeken gebeurt. Wanneer hoor je iets terug? Wat is de eerste stap? Die twee zinnen verwijderen de laatste twijfel bij iemand die bijna klikt maar nog aarzelt.
Zet een foto van jezelf naast het formulier of de kalender. Geen stockfoto, maar jij. Bij voorkeur een open, directe blik in de camera. Mensen nemen eerder contact op met iemand die ze al "kennen." Die foto doet dat werk. Een korte quote of persoonlijke zin ernaast: "Ik reageer altijd binnen een werkdag" maakt het verschil tussen een koude pagina en een warme uitnodiging.
Portfolio of werk
Alleen screenshots overtuigt niemand. Elk project verdient een kort verhaal: wat was de vraag van de klant, wat was jouw oplossing, wat was het resultaat? Twee zinnen per project zijn genoeg maar die twee zinnen maken het verschil tussen "mooi portfolio" en "ik wil dit ook."
Blog
Een blog zonder SEO of AIO strategie is een dagboek. Leuk voor jezelf, onzichtbaar voor de rest. Elke blogpost begint met een golden keyword of de exacte zoekvraag waarvoor je gevonden wil worden. Niet wat jij interessant vindt om te schrijven, maar wat jouw ideale klant intypt op het moment dat ze jouw hulp nodig hebben.
Geef direct antwoord onder de (H1) blogtitel. Voor de inleiding, voor het verhaal. Dat korte blok bovenaan is wat Google uitlicht als zoekresultaat en wat ChatGPT, Gemini en Claude citeren als iemand een vraag stelt die jij beantwoordt. Wie dat weglaat, laat vindbaarheid liggen.
Twijfel je of jouw websiteteksten bezoekers overtuigen?
Vaak zit het verschil al in een sterkere openingszin, duidelijkere structuur en een CTA die aanzet tot actie. Wil je weten waar jouw teksten bezoekers verliezen? Lees dit artikel en ontdek je direct welke verbeteringen het meeste effect hebben.
2. Logo, kleuren en lettertypen
Je hebt een logo. Maar in welk formaat?
Een gewone JPEG werkt op een witte achtergrond. Zodra je designer een donkere sectie of gekleurde banner bouwt, wordt die witte achtergrond een blok dat het hele ontwerp breekt. Dat is niet een ontwerpkeuze. Dat is een bestandsprobleem.
Wat je nodig hebt voor je website brand:
Je logo als SVG, WebP of PNG met transparante achtergrond. Transparant betekent: geen witte of gekleurde vlak erachter, alleen het logo zelf. Dit werkt op elke achtergrond. Heb je dit niet? Vraag het bij je designer of het bureau dat je logo maakte. Dit hoort standaard in je merkmap te zitten. Heb je geen designer? Upload je logo in ChatGPT en vraag om een versie met transparante achtergrond. Of gebruik in de betaalde versie van Canva de tool ‘Achtergrond wissen’.
Je kleurencodes in HEX. Niet ‘een soort donkergroen’ maar #2D4A35. Precies. Als je dit niet weet: open je logo in Canva Colors, gebruik de kleurpipet, en noteer de codes. Of vraag het direct aan Gemini of ChatGPT: upload je logo en vraag "wat zijn de HEX kleuren in dit logo?"
Je lettertypen bij naam. Is het een Google Font? Mooi, dan is het gratis en direct beschikbaar in Squarespace? Of een betaald lettertype? Betaalde lettertypen kunnen apart worden geüpload in Squarespace, maar je hebt daarvoor een weblicentie nodig. Weet je de naam niet meer? Upload een screenshot van je huisstijl in ChatGPT of gebruik WhatTheFont. Die herkent lettertypen aan de hand van een afbeelding.
Wil je alvast rondkijken en oefenen in Squarespace?
Als Squarespace Partner geef ik je 365 dagen proefperiode (in plaats van 14) en ook nog 25% korting op je eerste jaarabonnement van Squarespace Plans.
3. Foto's klaar voor web
Foto's aanleveren is meer dan een map met bestanden sturen.
Website foto formaat
JPG, PNG of WebP, maximaal 2500 pixels breed, liefst onder de 250 KB per bestand. Comprimeer voor het uploaden, niet erna. Twee goede gratis tools: Squoosh (browser-based, veel controle over kwaliteit), TinyPNG (upload, klik, klaar) of mijn lieveling iloveimage.com. Kies 80% kwaliteit. Op scherm zie je het verschil niet. In laadtijd wel.
Wat je nodig hebt per type foto
Voor de homepage minstens een liggende, brede foto met ruimte naast of boven je hoofd. Daar komt tekst of een knop. Portretfoto's werken op de over mij pagina. Detailfoto's van je werk of omgeving vullen secties tussen teksten.
Website foto bestandsnamen
Hernoem elke foto voor het uploaden. Niet IMG_4820.jpg maar business-coach-utrecht-kennismakingsgesprek.jpg. Squarespace gebruikt de bestandsnaam als SEO signaal. Tenminste als je zelf geen ALT tekst bijzet. Een foto die IMG_4820 heet vertelt Google niets. Een foto die business-coach-utrecht heet wel.
Heb je nog geen professionele foto's?
Heb je nog geen professionele foto's? Lees dan eerst mijn blog over hoe je je personal branding fotoshoot afstemt op je website. Daarin staat de exacte foto checklist die ik mijn klanten geef.
4. Concrete website inspiratie
"Ik wil iets strak en minimalistisch" zegt niets. Elke designer heeft een andere definitie van minimalistisch en jouw versie en die van mij hoeven niet overeen te komen.
Wat wel werkt: een tot drie websites die je aanspreken, met een korte uitleg waarom. Niet "dit vind ik mooi" maar "ik vind de manier waarop deze site de diensten presenteert prettig" of "dit kleurgebruik past bij mijn bedrijf." Die toelichting is wat een designer echt nodig heeft. Inspiratie hoeft niet uit jouw branche te komen. Een LinkedIn coach website kan net zo goed de toon zetten voor een financieel adviseur.
Noteer ook wat je juist niet wilt. Een site die je tegenstaat levert net zoveel informatie op als een site die je inspireert.
Maak daarnaast een Pinterest bord aan en deel de link. Verzamel daar niet alleen websites, maar ook losse visuele elementen die je aanspreken: kleurenpaletten, lettertypen, grafische details, fotostijlen, sfeerbeelden. Een foto van een koffietafel, een typografische poster, een kleurencombinatie uit een magazine. Dat soort beelden vertellen meer over gevoel en richting dan tien websitenamen. Visuele herkenbaarheid gaat verder dan de site alleen. Het is de samenhang tussen alles wat je uitstraalt.
Stuur je inspiratie nooit als screenshot. Stuur de link door zodat de designer de site zelf kan bekijken, ook op mobiel.
5. Domeinnaam en inloggegevens
Dit klinkt als een detail. Het is het detail dat een project dagenlang kan stilleggen.
Nog geen domeinnaam?
Check die voor je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel. Je bedrijfsnaam en je domeinnaam moeten bij voorkeur overeenkomen en populaire namen zijn snel weg. Het is zonde om een KVK inschrijving te doen op een naam waarvan de .nl al bezet is door iemand anders. Controleer beschikbaarheid via sidn.nl voordat je officieel kiest. Registreer je domain name via Squarespace zelf, of bijvoorbeeld TransIP, Mijndomein of Antagonist.
Domein al in bezit?
Zorg dat je de inloggegevens van je registrar bij de hand hebt. Je webdesigner heeft toegang nodig om je domein te koppelen aan je nieuwe site met DNS gegevens. Deze DNS wijzigingen kunnen tot maximaal 72 uur duren om door te werken. Meestal is het een paar uren. Dat is tijd die verloren gaat als je eerst een vergeten wachtwoord moet terugvinden.
Iemand anders toegang geven tot je Squarespace account?
Geef jouw Squarespace designer toegang door de rechten van Administrator te geven van het account via Squarespace Dashbaord Settings > Permissions & Ownership > Permissions > Invite Contributor dat hij of zij de domein kan koppelen.
6. Wie beslist? Regel dit vooraf
Dit is het meest onderschatte onderdeel van de voorbereiding en de meest voorkomende oorzaak van extra revisierondes.
Bij elke website review is er een moment waarop iemand zegt: "Mijn partner vindt dit eigenlijk niet mooi." Of: "Ik heb het aan mijn collega laten zien en zij hebben nog wat opmerkingen."
Als dat in ronde drie is, loopt het project vast.
Bepaal vooraf: wie heeft het laatste woord? Als er meerdere mensen meedenken (een partner, een teamlid, een coach) betrek hen dan bij de eerste review, niet bij de laatste. Een definitief akkoord aan het einde is beter dan vijf rondes losse feedback.
Geef feedback ook altijd gegroepeerd. Niet elke dag een los mailtje met een nieuwe opmerking maar een digitale tool met alle punten per pagina. Dat respecteert de tijd van de designer en houdt het project overzichtelijk.
De juiste Squarespace designer helpt je niet alleen met het ontwerp, maar zorgt ook voor een website die gebruiksvriendelijk, vindbaar en gericht op conversie is. Wil je weten hoe je een designer kiest die bij je past?
Wat je nog niet klaar hoeft te hebben
Niet alles hoeft perfect te zijn voor de start. Dit mag ontbreken:
Een definitief website kleurenpalet
Als je twijfelt, bespreek dat met je designer. Kleur is iets wat je samen kunt bepalen op basis van je merk en doelgroep. Dat is deel van het traject, niet een vereiste ervoor.
Perfecte website teksten
De eerste versie van je teksten mag ruw zijn. Zolang de inhoud klopt en je er achter staat, kan een goede designer daar mee werken. Perfectie mag later.
Een volledig uitgewerkt plan voor elke pagina
Als je weet welke pagina's je nodig hebt maar nog niet precies wat er op moet staan: prima. De structuur bepalen is iets wat je samen doet. De inhoud invullen is jouw taak daarna.
AI gevonden worden vanaf dag één
Een goede voorbereiding heeft ook effect op hoe snel je website verschijnt in AI zoekmachines zoals ChatGPT, Gemini en Claude.
Hoe beter de teksten, foto's en structuur zijn bij de lancering, hoe sneller Google en AI tools begrijpen wie jij bent en wat je doet. Een site die wordt gelanceerd met placeholder teksten en ontbrekende alt teksten start met een achterstand die maanden kost om in te halen.
Specifiek: zorg dat je bij de start weet voor welke zoekwoorden je gevonden wil worden. Niet een lijst van tien maar twee of drie kernwoorden die precies beschrijven wat je doet en voor wie. Die woorden verwerken we in de paginatitels, in de eerste honderd woorden onder je titel, in de metabeschrijvingen, de alt teksten en de introductieteksten. Dat is de basis van AIO. Zichtbaarheid in AI antwoorden en die basis leg je bij de bouw, niet achteraf. Lees hier verder voor meer waardevolle tips omtrent in AI gevonden te worden.
Veelgestelde vragen over voorbereidingen voor een website laten maken
Hoe lang duurt een websiteproject gemiddeld?
Moet ik zelf een Squarespace-account aanmaken?
Wat als mijn logo alleen als JPEG bestaat?
Kan ik teksten ook ná de lancering nog aanpassen?
Wat als ik halverwege van idee verander over het design?
Heb ik een copywriter nodig of kan ik teksten zelf schrijven?
Klaar om te beginnen maar weet je nog niet zeker wat je al hebt?
Geen probleem. In een kennismakingsgesprek loop ik met je door de lijst. Wat klaar is, wat nog ontbreekt en wat we samen kunnen oplossen. Geen verplichting. Geen verkooppraatje.
Plan een gratis kennismakingsgesprek of bekijk eerst mijn werk.
